Karriere in unserem Unternehmen
Wir leben Hotellerie mit Leidenschaft und Begeisterung. Als Wohlfühlexplorer schaffst Du mit uns einen Ort der Leichtigkeit und Entspannung – und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum wohlfühlen.
Für unseren Standort in Moonday Chausseestraße GmbH
People & Culture Coordinator
Einsatzort: Kurfürstenstraße 116, 10787 Berlin.
Was wir uns wünschen:
Mit deiner Leidenschaft für Menschen und Prozesse verstehst du die Personalabteilung als serviceorientierten Partner im Unternehmen. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner interkulturellen Kompetenz gestaltest du Personalarbeit kommunikationsstark und kreativ.
Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Hotellerie oder Personaldienstleistung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der ganzheitlichen Personalbetreuung, vorzugsweise in der Hotellerie
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie fließendes Englisch (B2) in Wort und Schrift
Deine Mission:
Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse im Personalbereich reibungslos, strukturiert und zuverlässig ablaufen. Dabei behältst du alle Details im Blick und stellst sicher, dass unsere Daten und Abläufe jederzeit korrekt und aktuell sind.
Erstellung, Versand und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie arbeitsvertraglichen Vereinbarungen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in „zeit-lohn.net“
Verantwortung für Zeitmanagement und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
Koordination und Überwachung der Urlaubsplanung
Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung
Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
Sorgfältige Dokumentation, Ablage und Pflege der Personalakten (digital und physisch)
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im P&C-Bereich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Verwaltung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
Unterstützung bei der Klärung administrativer Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Du behältst Zahlen, Fristen und Daten stets im Blick und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für Transparenz und Verlässlichkeit im gesamten Personalbereich.
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
Regelmäßige Datenkontrolle und Sicherstellung der Datenqualität
Überwachung relevanter Fristen und administrativer Prozesse