Karriere in unserem Unternehmen

Wir leben Hotellerie mit Leidenschaft und Begeisterung. Als Wohlfühlexplorer schaffst Du mit uns einen Ort der Leichtigkeit und Entspannung – und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum wohlfühlen.

Für unseren Standort in Moonday Chausseestraße GmbH

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Das bringst du mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen – idealerweise mit erster Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder Hotellerie.
  • Kenntnisse in Agenda und Opera sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Dich gerne ein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Eigeninitiative sowie Freude daran, neue Aufgaben zu übernehmen und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild als Teil unseres Teams.
Deine Mission:
  • Verantwortlich für das professionelle Debitorenmanagement und die termingerechte Nachverfolgung offener Forderungen.
  • Telefonische Klärung offener Rechnungen mit Gästen, Firmenkunden und Geschäftspartnern.
  • Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit, Kostenübernahmen sowie die korrekte Vertrags-, Firmen- und Preisgestaltung.
  • Versand von Rechnungen und Anschreiben – sowohl elektronisch als auch über externe Portale und Extranets.
  • Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens inklusive Klärung überfälliger Forderungen.
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen für Firmen- und Geschäftskunden in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen.
  • Regelmäßige Abstimmung von Debitoren- und Guest-Ledger-Konten sowie Klärung von Differenzen.
  • Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Umbuchungen und Reklamationen mit einem lösungsorientierten Blick.
  • Verbuchung eingehender Anzahlungen und enge Abstimmung mit den Teams aus Reservierung und Event.
  • Zuverlässige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz im Debitorenbereich.
  • Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Bereich Debitorenbuchhaltung.
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Buha-Deb

Group & Convention Sales Manager (m/w/d)

Einsatzort: Chausseestr. 30, 10115 Berlin
Dein Profil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mindestens B2 in Wort und Schrift. – weitere Sprachen? Mega!
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich ODER Hochschulabsolventen mit Schwerpunkt Hospitality- oder Eventmanagement.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen (Hotel/Agentur/Location).
  • Begeisterungsfähigkeit, Kreativität und Organisationstalent, um Außergewöhnliches immer wieder mit neuen Ideen mit Begeisterung und Liebe zum Detail umzusetzen.
  • Verhandlungsgeschick mit fachlicher Kompetenz, sowie Flexibilität und kommunikative Fähigkeiten.
  • Teamwork.
  • Professionelle, zügige, umfassende und freundliche Betreuung deutscher und internationaler Gäste.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • MS Office Kenntnisse, idealerweise erste Vorkenntnisse in OPERA Cloud.
Deine Mission
  • Erstellung von Angeboten, Absprache von Veranstaltungen, Abstimmung mit relevanten Abteilungen und Nachbearbeitung inkl. Rechnungsstellung für unsere 5 Hotels in Berlin.
  • Annahme und Bearbeitung von Gruppenreservierungen ab 10 Personen.
  • Zuständig für die Erreichung einer optimalen Auslastung der Veranstaltungsräume und Zimmer in enger Zusammenarbeit mit dem Revenue Management.
  • Reservierung und Kontrolle der Veranstaltungsräume und Zimmer im Buchungssystem OPERA Cloud.
  • Qualifizierungs- und Follow Up Calls.
  • Planung von Events, Tagungen, Messen oder Konferenzen mit bis zu 800 Personen.
  • Erfassung relevanter Informationen in unternehmensinternen Systemen und die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses (Function Sheets).
  • Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Firmen, inklusive Zimmerreservierungen für Veranstaltungen im Haus.
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung des reibungslosen Ablaufes von Veranstaltungen.
  • Pre- und Post-Besprechungen, Nachbearbeitung der Veranstaltungen und Rechnungslegung.
  • Professionelle Repräsentanz des Hotels gegenüber Gästen und potenziellen Kunden (Hausführungen).
  • Nachhaltige Kundenbetreuung.
  • Pflege der Kunden- und Gästekontakte, sowie der Kundenkarteien.
  • Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen.
  • Persönliche Betreuung von Großkunden und deren Ansprechpersonen.
  • Kreative Ideenfindung für Sonderveranstaltungen und VIP-Events.
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G&CSM - 2026

Assistant Commercial Director (m/w/d)

​Das bringst du mit:

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einem kommerziellen Bereich wie Sales, Revenue Management, Distribution, E-Commerce, Groups & Events oder Commercial Development.

Entscheidender als ein bestimmter bisheriger Titel ist für uns jedoch deine Arbeitsweise.

Du bringst insbesondere folgende Fähigkeiten mit:

  • Sehr gutes analytisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit komplexen Datenstrukturen
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit unterschiedlicher Commercial Disziplinen
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch operative Themen konsequent umzusetzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind Erfahrungen mit Opera Cloud, Revenue Management Systemen, CRM Systemen, Distribution, Reporting Tools und vergleichbaren Hoteltechnologien.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Person, die ausschließlich bestehende Aufgaben verwaltet. Wir suchen jemanden, der Fragen stellt.

Warum machen wir einen Prozess auf diese Weise?

Sind unsere Daten korrekt?

Welche Entwicklung steckt hinter einer Kennzahl?

Wo verlieren wir Umsatz oder Produktivität?

Welche Maßnahme hat tatsächlich Wirkung erzielt?

Was muss als Nächstes passieren und wer übernimmt die Verantwortung?

Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und aus Analysen konkrete Maßnahmen abzuleiten, ist für diese Position entscheidend.

Deine Mission:

  • Analyse und Aufbereitung kommerzieller Kennzahlen und Performance Daten für die fünf Berliner Hotels
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Management Reports, Commercial Reports und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Board
  • Überprüfung von Datenqualität, Plausibilität und einheitlicher Reporting Logik über verschiedene Systeme und Fachbereiche hinweg
  • Unterstützung bei Forecast, Budget, Commercial Planning und Performance Reviews
  • Identifikation von Umsatzpotenzialen, Risiken, Abweichungen und konkreten Handlungsempfehlungen
  • Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen
  • Sicherstellung von Follow ups, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Revenue & Distribution, Sales, Groups & Events, Marketing & E Commerce und Reservations
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung kommerzieller Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten
  • Analyse bestehender Prozesse mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Produktivität zu erhöhen
  • Unterstützung bei Digitalisierung und Implementierung neuer Commercial Systeme und Tools
  • Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprojekten und Automatisierung kommerzieller Prozesse
  • Vorbereitung und Begleitung von Commercial Meetings, Performance Reviews und strategischen Workshops
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Eigentümer
  • Unterstützung des Commercial Directors bei kurzfristigen operativen und strategischen Fragestellungen
  • Übernahme eigener Commercial Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung

Der Assistant Commercial Director ist keine zusätzliche Führungsebene innerhalb einzelner Abteilungen. Die Funktion arbeitet vielmehr übergreifend und unterstützt den Commercial Director dabei, die unterschiedlichen Commercial Bereiche miteinander zu verbinden und eine einheitliche Steuerungslogik sicherzustellen.

Dabei geht es insbesondere darum, Informationen zusammenzuführen, Abhängigkeiten zwischen den Bereichen zu erkennen, Entscheidungen vorzubereiten und anschließend deren Umsetzung nachzuhalten.

Die Position bietet damit einen sehr breiten Einblick in sämtliche kommerziellen Bereiche eines Multi Property Hotelportfolios.

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AssCD

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hotellerie
  • Kenntnisse in Agenda & Opera wünschenswert, keine Bedingung
  • Steuerliche Kenntnisse von Vorteil
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 
Deine Mission:
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten
  • Zeitnahe, periodengerechte und korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle
  • Sicherstellungen der Weiterbelastungen innerhalb der Intercompany Gesellschaften sowie deren Kontenabstimmung
  • Überwachung / Kontrolle der Kreditorenkonten, Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung der Verbindlichkeiten
  • Monatliche Kontrolle der Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten sowie deren Anpassung
  • Abstimmung der noch offenen Kaufanträge und bei Bedarf Klärung
  • Überwachung, Pflege und Kontrolle aller kreditorischen Stammdaten im System (Agenda + HGK)
  • Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit den Abteilungen
  • Mithilfe der Monats- & Jahresabschlüsse
  • Wöchentliche Vorbereitung der Zahlungsvorschlagsliste (S-Firm)
  • Schulung von Mitarbeitern, Studenten sowie Auszubildenden
  • Bearbeiten der Reisebürokommissionen
  • Prüfung und Bearbeitungen eingehender Korrespondenz
  • Zeitgemäße Durchführung von festgelegten Terminzahlungen
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Buha-Kred